淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度保安服務(wù)項目競爭性報價文件
編號： 2025BDJTFW00009
文 件 目 錄
第一章 報價邀請
第二章 供應(yīng)商須知
第三章 采購需求
第四章 評審方法和標準
第五章 采購合同
第六章 響應(yīng)文件格式
二零二五年三月
第一章 報價邀請
淮南百大商廈有限公司（以下簡稱：淮南百大）現(xiàn)對淮南百大2025-2026年度保安服務(wù)項目進行競爭性報價，誠邀符合要求的供應(yīng)商參加報價。
一、項目名稱及內(nèi)容
1.項目名稱：淮南百大2025-2026年度保安服務(wù)
2.項目編號：2025BDJTFW00009
3.項目地點：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號
4.項目概況：淮南百大商廈有限公司保安服務(wù)項目，詳見第三章《采購需求》。
5.項目預算：人民幣99000元(項目服務(wù)期限15個月)
二、供應(yīng)商要求
1. 具有獨立承擔民事責任的能力，須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照。
2.具有保安服務(wù)許可證。
3.自 2022年 1 月 1 日以來（以合同簽訂時間為準），具有單個合同金額不低于7萬元的保安服務(wù)業(yè)績。
4.供應(yīng)商須符合下列情形之一（以評審當日現(xiàn)場在“安徽合肥公共資源交易中心”網(wǎng)站http://ggzy.hefei.gov.cn/pgt/exposureDesk.html查詢信息為準。如網(wǎng)站未收錄被查詢企業(yè)信息視為不存在以下不良行為記錄。）：
4.1評審日前兩年內(nèi)未被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄或記不良行為記錄累計未滿10分的。
4.2最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達10分(含10分)到15分且公布日距開標日超過6個月。
4.3最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達15分(含15分)到20分且公布日距開標日超過12個月。
4.4最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達20分(含20分)及以上且公布日距開標日超過24個月。
5.供應(yīng)商不得存在以下不良信用記錄情形之一（以開標當日現(xiàn)場在“信用中國”網(wǎng)站http://www.creditchina.gov.cn/查詢信息為準。如網(wǎng)站未收錄被查詢企業(yè)信息視為不存在以下不良信用記錄。）：
5.1供應(yīng)商被人民法院列入失信被執(zhí)行人的。
5.2供應(yīng)商被列入政府采購嚴重違法失信名單的。
5.3供應(yīng)商被工商行政管理部門列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄的。
5.4供應(yīng)商被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當事人名單的。
6.本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、報價文件的獲取
1.獲取時間：2025年 3 月 20 日至2025年 3 月 30 日
2.獲取方式：本項目公告在徽易采、合肥百大集團網(wǎng)站同步發(fā)布。
四、響應(yīng)文件提交截止時間、評審時間和地點
1.響應(yīng)文件提交截止時間、評審時間：2025年 3 月 31 日10時30分（如有調(diào)整，另行通知）
2.提交地點：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號淮南百大購物中心三樓會議室
五、報價保證金
1.2025年 3 月31日10時30分前通過轉(zhuǎn)賬的方式繳納報價保證金壹仟元整，如成交，待繳納履約保證金后無息退還；如未成交，競爭性報價結(jié)果公示后無息退還。報價保證金須在截止時間前足額到達下列指定賬號，逾期、短額或保證金繳納人名稱與報價供應(yīng)商名稱不一致均不予接洽報價事宜。
轉(zhuǎn)賬資料：
名 稱：淮南百大商廈有限公司
開戶行：交通銀行淮南分行營業(yè)部
賬 號：344071100018010037540（轉(zhuǎn)帳時請備注“2025-2026年保安服務(wù)項目報價保證金”）
2.下列任何情況發(fā)生，報價保證金將不予退還：
2.1供應(yīng)商在報價有效期內(nèi)撤銷響應(yīng)文件的；
2.2成交供應(yīng)商不按規(guī)定與采購人簽訂合同的；
2.3成交供應(yīng)商不按規(guī)定提交履約保證金的；
2.4響應(yīng)文件中提供虛假文件騙取中標的。
六、聯(lián)系人及電話：
（項目情況咨詢）楊工18155455858
（報價事項咨詢）楊工18155455858
第二章 供應(yīng)商須知
1.響應(yīng)文件編寫要求
1.1供應(yīng)商須以采購人正式發(fā)布的《競爭性報價文件》為制作《響應(yīng)文件》的依據(jù)；
1.2供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀本項目文件的所有內(nèi)容，按本項目文件的要求提供響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料真實有效；
1.3 響應(yīng)文件的書面內(nèi)容不得涂抹或改寫；
1.4供應(yīng)商與采購人之間與項目有關(guān)的所有往來通知、函件和響應(yīng)文件均用中文表述。供應(yīng)商隨響應(yīng)文件提供的證明文件和資料可以為其它語言，但必須附中文譯文。翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異時，以中文為準。
1.5滿足本項目文件規(guī)定的其它要求。
2.響應(yīng)文件制作及合格性要求
2.1供應(yīng)商應(yīng)完整地按本項目文件“第六章響應(yīng)文件格式”提供的格式及要求編寫響應(yīng)文件，具體格式詳見的相關(guān)內(nèi)容。
2.2響應(yīng)文件制作分為《技術(shù)文件》和《商務(wù)文件》；
2.2.1《技術(shù)文件》包含：“第六章響應(yīng)文件格式”格式1-7內(nèi)容；
2.2.2《商務(wù)文件》包含：“第六章響應(yīng)文件格式”格式8-11內(nèi)容；
2.2.3響應(yīng)文件須膠裝，正、副本各一份。
2.4響應(yīng)文件應(yīng)按要求的格式填寫、簽署和蓋章，響應(yīng)文件內(nèi)文字、數(shù)字及公章須清晰完整，如模糊不清無法辨認可能導致響應(yīng)無效。
2.5供應(yīng)商應(yīng)提交本項目文件要求的證明文件，證明其響應(yīng)內(nèi)容符合本項目文件規(guī)定。該證明文件是響應(yīng)文件的一部分，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)等。
2.6本條所指證明文件不包括對本項目文件相關(guān)部分的文字、圖標的復制。
2.7供應(yīng)商應(yīng)注意采購人在采購需求中提供的工藝、材料和設(shè)備的參考品牌型號或分類號僅起說明作用，并沒有任何限制性。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中可以選用替代品牌型號或分類號，但這些替代要實質(zhì)上相當于技術(shù)規(guī)格的要求，是否滿足要求，由評審小組來評判。
2.8為保證公平公正，除非本項目文件另有規(guī)定或說明，供應(yīng)商對同一項目報價時，不得同時提供備選報價方案。
3.報價說明
3.1除本項目文件中另有規(guī)定外，計量單位為我國法定計量單位；報價、服務(wù)費結(jié)算一律使用人民幣；
3.2不論競爭性報價的結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔響應(yīng)文件編制、提交、現(xiàn)場踏勘所涉及的一切費用。
3.3報價為完成《第五章合同》范圍內(nèi)服務(wù)項目并經(jīng)甲方驗收合格后開據(jù)差額5%增值稅專用發(fā)票的價格，包括但不限于人工費、材料費、交通費、夜間加班費等完成全部服務(wù)內(nèi)容所發(fā)生的一切費用。報價不得高于本項目概算，否則視為響應(yīng)無效。
3.4采購人不接受具有附加條件的報價，任何包含價格調(diào)整要求的響應(yīng)文件將被認定為響應(yīng)無效。
3.5供應(yīng)商須自行踏勘現(xiàn)場并充分考慮項目任何足以影響報價的情況，合同履行過程中任何因忽視或誤解項目內(nèi)容和地理位置等情況所導致的費用增加由供應(yīng)商自行承擔。
4.響應(yīng)文件的提交、修改和撤回
4.1供應(yīng)商應(yīng)在提交截止時間前將響應(yīng)文件送達指定地點；
4.2供應(yīng)商提交響應(yīng)文件后，可補充、修改或撤回響應(yīng)文件，但必須在截止時間前。響應(yīng)文件的補充、修改應(yīng)以膠裝正式文件的形式提交。
4.3響應(yīng)文件提交截止時間之后不得補充、修改或撤回響應(yīng)文件。
5. 報價有效期
5.1報價有效期：從響應(yīng)文件提交截止之日算起30個日歷日。
5.2在報價有效期內(nèi)，供應(yīng)商的報價保持有效，供應(yīng)商不得要求撤銷或修改其響應(yīng)文件。報價有效期不滿足要求的響應(yīng)，其響應(yīng)文件將被認定為響應(yīng)無效。
5.3為保證有充足時間簽訂合同，采購人可根據(jù)實際情況，在原報價有效期截止之前，要求供應(yīng)商延長報價有效期。接受該要求的供應(yīng)商將不會被要求和允許修正其響應(yīng)文件。上述要求和答復都應(yīng)以書面形式提交。
6. 本項目文件的澄清與修改
6.1采購人可主動或在解答供應(yīng)商提出的問題時對本項目文件進行澄清或修改。采購人將在百大集團、徽易采等網(wǎng)站以發(fā)布補充公告的方式澄清或者修改本項目文件，補充公告的內(nèi)容作為本項目文件的組成部分，對供應(yīng)商起約束作用。供應(yīng)商應(yīng)主動上網(wǎng)查詢。采購人不承擔供應(yīng)商未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責任。
6.2任何人或任何組織向供應(yīng)商提供的任何書面或口頭資料，未經(jīng)采購人在網(wǎng)上發(fā)布或書面通知，均作無效處理，不得作為本項目文件的組成部分。采購人對供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責。
6.3供應(yīng)商如對本項目文件內(nèi)容有疑問，須在答疑截止時間2025年 3 月 28 日17時30分前以電子郵件形式提交采購人，郵箱：372235644@qq.com。
6.4對于沒有提出詢問又參與了本項目報價的供應(yīng)商將被視為完全認同本項目文件（含補充公告的內(nèi)容）。
7. 評審小組
7.1由采購活動管理部門抽取專業(yè)技術(shù)人員組成評審小組，負責本項目評審工作。評審小組及其成員應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)職責和義務(wù)。
7.2評審小組根據(jù)本項目文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項進行評審。
7.3評審小組應(yīng)當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足本項目文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照評審辦法和標準推薦成交候選人。
8. 響應(yīng)文件的評審與報價
8.1采購人將按第一章規(guī)定的時間和地點組織評審，屆時請供應(yīng)商授權(quán)代表到現(xiàn)場提交響應(yīng)文件。授權(quán)代表須出示身份證明資料，姓名須與《響應(yīng)文件》內(nèi)授權(quán)代表一致。授權(quán)代表逾期到達評審現(xiàn)場視為棄權(quán)，采購人有權(quán)不予受理報價事宜。
8.2競爭性報價采用有效最低價法評審。有效最低價法，是指響應(yīng)文件滿足本項目文件全部實質(zhì)性要求且報價最低的供應(yīng)商為成交候選人的評審方法。
8.3評審小組遵循國家有關(guān)法律、法規(guī)，客觀、公正地對待所有供應(yīng)商，以本項目文件作為基本依據(jù)，按照本項目文件規(guī)定的評審方法和標準對供應(yīng)商進行評審。
8.4評審程序
8.4.1初審。評審小組依次公開查詢所有供應(yīng)商網(wǎng)上資信情況，查詢內(nèi)容：第一章供應(yīng)商要求4/5項，查詢完畢后收取此項合格供應(yīng)商響應(yīng)文件。
評審小組對《技術(shù)文件》內(nèi)供應(yīng)商必須滿足和實質(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容進行評審，供應(yīng)商未實質(zhì)性響應(yīng)本項目文件要求導致響應(yīng)無效的，評審小組將以書面詢標的方式告知有關(guān)供應(yīng)商。初審未通過的供應(yīng)商不進入商務(wù)報價及評審程序。
8.4.2商務(wù)報價及評審。初審合格后，評審小組公開唱標并對《商務(wù)文件》內(nèi)供應(yīng)商必須滿足和實質(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容進行評審，供應(yīng)商未實質(zhì)性響應(yīng)商務(wù)文件要求的報價無效。
評審小組將對所有通過評審的有效報價從低到高進行排序，并推薦出1名成交候選人。
8.5相關(guān)說明
8.5.1為保證評審順利進行，供應(yīng)商授權(quán)代表應(yīng)為本項目所涉專業(yè)的相關(guān)技術(shù)或管理人員。
8.5.2評審小組決定響應(yīng)文件的響應(yīng)性及符合性只根據(jù)響應(yīng)文件本身的內(nèi)容，而不尋求其他外部證據(jù)。
8.5.3無論何種原因，即使供應(yīng)商報價時攜帶了證書材料的原件，但響應(yīng)文件中未提供與之內(nèi)容完全一致的掃描件的，評審小組可以視同其未提供。
8.5.4供應(yīng)商授權(quán)代表認為采購人相關(guān)工作人員有需要回避情形的，應(yīng)在初審前當場提出回避申請，并說明理由。
8.6響應(yīng)文件的澄清、說明或更正
8.6.1評審小組將對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查，審查時可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
8.6.2評審小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面詢標形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
8.6.3如有詢標，供應(yīng)商授權(quán)代表應(yīng)按采購人要求參加詢標。因授權(quán)代表聯(lián)系不上而無法接受評審小組詢標的，供應(yīng)商自行承擔相關(guān)評審結(jié)果。
8.7 有下列情況之一的響應(yīng)文件認定為響應(yīng)無效
8.7.1未按本文件要求進行報價的；
8.7.2未加蓋供應(yīng)商公章的；
8.7.3供應(yīng)商法定代表人或委托代理人未在規(guī)定處簽字、蓋章的；
8.7.4不滿足本項目文件合格供應(yīng)商要求的；
8.7.5嚴重違反招投標紀律的；
8.7.6響應(yīng)文件字跡潦草、模糊致使無法辨認的；
8.7.7一份響應(yīng)文件中，報有兩個或多個不同報價，且未書面聲明以哪個報價為準的；
8.7.8響應(yīng)文件存在實質(zhì)性缺漏項或算術(shù)性錯誤的；
8.7.9單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商參加同一項目報價活動的；
8.7.10報價或者某些分項報價明顯低于其他通過審核的供應(yīng)商報價，有可能影響產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的，可要求其在合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料，供應(yīng)商不能證明其報價合理性的；
8.7.11評審小組評審認定其他未實質(zhì)性響應(yīng)本項目文件的情況。
9. 中止或終止競爭性報價
9.1出現(xiàn)下列情況之一時，采購人有權(quán)宣布中止或終止競爭性報價采購，并將理由通知所有供應(yīng)商：
9.1.1有效供應(yīng)商不足規(guī)定數(shù)量的，導致本次報價缺乏競爭的。本項所述“規(guī)定數(shù)量”詳見本章“9.2規(guī)定數(shù)量約定”內(nèi)容；
9.1.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
9.1.3因重大變故，采購任務(wù)取消的；
9.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
上述“中止”為本次競爭性報價無效，采購人將重新組織針對本項目的競爭性報價活動；“終止”為采購任務(wù)取消，采購人不再組織針對本項目的競爭性報價活動。
9.2規(guī)定數(shù)量約定
9.2.1首次公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應(yīng)商滿足3家，符合規(guī)定數(shù)量；
9.2.2二次公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應(yīng)商2家的，經(jīng)評審小組評審確認可繼續(xù)進行的，視為符合規(guī)定數(shù)量；
9.2.3二次以上公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應(yīng)商1家的，經(jīng)評審小組評審確認可繼續(xù)進行的，視為符合規(guī)定數(shù)量；
9.3本項目中止后重新發(fā)布競爭性報價公告時，可能調(diào)整前次文件的各項規(guī)定及要求，包括采購需求、項目預算、供應(yīng)商要求、付款方式、評審辦法等內(nèi)容。供應(yīng)商如再次參加本項目報價，應(yīng)及時獲取新發(fā)布的項目文件，以最新發(fā)布的項目文件為依據(jù)，編制響應(yīng)文件，報價保證金無需重復繳納。
10.成交候選人公示及成交結(jié)果公告
10.1成交候選人經(jīng)評審小組評審確定后，在百大集團等網(wǎng)站上公示，公示期不少于3日，期滿無異議則發(fā)布成交結(jié)果公告。
10.2采購人不承諾報價最低者可以成交，也不退還響應(yīng)文件。
10.3供應(yīng)商自行登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢成交結(jié)果公告信息。
11.成交通知書
11.1采購人發(fā)布成交結(jié)果公告后向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
11.2成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后，采購人改變成交結(jié)果或者成交供應(yīng)商放棄成交資格，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
11.3成交通知書是合同的組成部分。
12.履約保證金
12.1成交供應(yīng)商應(yīng)按照本項目合同規(guī)定的期限和金額繳納履約保證金。
12.2無特殊原因成交供應(yīng)商未按照上述履約保證金規(guī)定執(zhí)行的，將視為放棄成交資格，采購人有權(quán)追究其違約責任，同時報價保證金不予退還。
13.合同簽訂及履約要求
13.1采購人（甲方）與成交供應(yīng)商（乙方）應(yīng)當在成交通知書發(fā)出后及時簽訂合同。
13.2本項目文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。
13.3無特殊原因成交供應(yīng)商拒絕與采購人簽訂合同的，將視為放棄成交資格，采購人有權(quán)追究其違約責任，同時報價保證金不予退還。
13.4合同簽訂后，成交供應(yīng)商存在規(guī)定時間內(nèi)不組織人員進場開工，不履行供貨、安裝或服務(wù)義務(wù)等情況，采購人有權(quán)解除合同，并追究違約責任。
13.5成交供應(yīng)商被監(jiān)管部門查實存在違法行為，不滿足成交條件的，采購人取消其成交資格或解除合同，并追究違約責任。
13.6成交供應(yīng)商在成交項目發(fā)生投訴、信訪舉報案件、履約存在爭議時，拒絕協(xié)助配合執(zhí)法部門調(diào)查案件的，采購人可以取消其成交資格或解除合同，并追究其違約責任。
13.7成交供應(yīng)商發(fā)生以上違約情形的不得參加該項目重新開展的采購活動及我司開展的其它同類采購活動。
14.評審紀律
14.1采購方人員不得與供應(yīng)商惡意串通，不得接受供應(yīng)商組織的宴請、旅游、娛樂，不得收受禮品、現(xiàn)金、有價證券等。
14.2評審須在嚴格保密的情況下進行，凡涉及項目評審的內(nèi)容均不得向供應(yīng)商及與評審無關(guān)的人員透露。
14.3評審人員應(yīng)當遵守評審工作紀律，不得泄露評審文件、評審情況和評審中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密。
14.4供應(yīng)商若認為本次競爭性報價過程中存在有違公平、公正原則的情況，可向監(jiān)標人書面投訴（只接受書面投訴）；聯(lián)系地址：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號淮南百大購物中心四樓，淮南百大紀檢辦公室，聯(lián)系電話：13955198686。
15.適用準則
本項目為自行采購，按采購人相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第三章 采購需求
一、保安勞務(wù)服務(wù)需求:
1.淮南百大購物中心位于淮南市田家庵區(qū)人民南路318號，保安人員（含班長）配備3人。每日／班次人員配置為：每日3班次，每班次1人，每班服務(wù)時間為8小時。每日時間：02:00-10:00、10:00-18:00、18:00-02:00（次日），具體班次需根據(jù)甲方實際經(jīng)營情況適當調(diào)整；全年365天無休息提供服務(wù)。
2.服務(wù)期限：15個月。自2025年5月1日起至2026年7月31日(暫定，具體時間以合同為準)。
二、保安勞務(wù)服務(wù)要求：
1.年齡須在20-60周歲男性，身體健康，適應(yīng)能力強，能夠勝任商場夜間工作要求，工作認真負責并定期接受專業(yè)培訓。
2.主管及保安人員持證上崗，有一年以上相關(guān)任職經(jīng)歷。
3.統(tǒng)一著裝、配證上崗，儀表整潔規(guī)范。
4.每班配備1人，安保人員的工作、崗位必須服從淮南百大購物中心后保部的安排。
三、日常管理與服務(wù)：
1.具有完善的內(nèi)部管理制度和考核制度，服務(wù)符合規(guī)范要求。
2.根據(jù)甲方實際需求，制定保安服務(wù)工作計劃、人員崗位配置表及實施方案，并在確定中標后15日內(nèi)報給甲方審核，逾期則扣除當月保安服務(wù)考評分10分。
3.服從淮南百大購物中心后保部統(tǒng)一管理，遵守公司及部門各項規(guī)章制度。
四、保安服務(wù)范圍：
黃金柜組定崗、營業(yè)期間的安全防范、安全巡視、門前廣場及周邊的綜合治安及其他突發(fā)性安全保衛(wèi)工作、夜間安全保衛(wèi)以及因經(jīng)營需要指派的臨時性工作等。我司經(jīng)營范圍內(nèi)的消防設(shè)施檢查和消防安全以及本公司其他臨時突擊性任務(wù)。負責與政府對口部門對接，解決涉及到保安業(yè)務(wù)外包相關(guān)事務(wù)。
第四章 評審方法和標準
一、總則
按照本項目文件第二章供應(yīng)商須知的相關(guān)要求及本章的規(guī)定評審。
二、評審方法
評審小組對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行評審，以確定其是否滿足本項目文件的實質(zhì)性要求。評審表如下：
（一）初審表 | |||
序號 | 評審指標 | 評審標準 | 格式及材料要求 |
1 | 不良行為、不良信用 | 符合文件第一章供應(yīng)商要求的規(guī)定 | 詳見合肥市招、信用中國公示信息 |
2 | 報價承諾函 | 格式、內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章及法人簽章或簽名 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式2 |
3 | 報價授權(quán)書 | 格式、內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式3 |
4 | 供應(yīng)商股權(quán) 結(jié)構(gòu)說明書 | 格式、內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式4 |
5 | 無重大違法、不良信用記錄聲明函 | 格式、內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式5 |
6 | 針對本項目的服務(wù)方案 | 內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式6 |
7 | 供應(yīng)商證明資料 （營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)等） | 內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式7 |
8 | 其他要求 | 符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件或本項目文件列明的其他要求 | |
注：供應(yīng)商必須通過初審表中的全部評審指標方可進入商務(wù)報價及評審程序。 | |||
（二）商務(wù)評審表 | |||
序號 | 評審指標 | 評審標準 | 格式及材料要求 |
1 | 報價一覽表 | 內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式9 |
3 | 報價保證金退還申請 | 內(nèi)容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商公章 | 詳見第六章響應(yīng)文件格式10 |
注：供應(yīng)商必須通過商務(wù)評審表中的全部評審指標方視為有效報價。 | |||
第五章 采購合同
淮南百大商廈有限公司
保安服務(wù)合同
委托方（甲方）：
地址：
聯(lián)系電話：
服務(wù)方（乙方）：
地址：
聯(lián)系電話：
簽訂日期：20 年 月 日
依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《保安服務(wù)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)，本著誠實守信、平等互利的原則，甲乙雙方自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)平等協(xié)商，就乙方為甲方提供保安服務(wù)事項簽訂本合同。
一、保安服務(wù)區(qū)域、服務(wù)內(nèi)容
（一）服務(wù)區(qū)域為：
（二）服務(wù)內(nèi)容：黃金柜組定崗、收銀保衛(wèi)、營業(yè)期間的安全防范、門前廣場（周圍）綜合治安、銀行取款及其他突發(fā)性安全保衛(wèi)工作、夜間安全保衛(wèi)以及因經(jīng)營需要指派的臨時性工作等。消防設(shè)施檢查和消防安全以及各門店臨時突擊性任務(wù)。負責與政府對口部門對接，解決涉及到保安業(yè)務(wù)外包等相關(guān)事務(wù)。
二、合同期限及合同終止
合同期限為15個月。自2025 年 月 日起至2026年 月 日止。
合同簽訂之前乙方應(yīng)向甲方繳納合同總價 5 ％的履約保證金 元，待本合同履行結(jié)束且乙方無違約行為后無息退還。
三、保安服務(wù)人員定員及每日/班次人員配置
（一）在崗保安服務(wù)人員配置人數(shù)為： 3 人，其中選一名管理能力比較強善于溝通的隊員兼任現(xiàn)場隊長。
（二）甲方若需要為服務(wù)項目增加保安服務(wù)人員，應(yīng)提前10 日以書面告知乙方。
（三）每日／班次人員配置為：每日3班次，每班次1人，每班服務(wù)時間為 小時。每日時間：02:00-10:00、10:00-18:00、18:00-02:00（次日），具體班次需根據(jù)甲方實際經(jīng)營情況適當調(diào)整；全年365天無休息提供服務(wù)。
四、保安服務(wù)費數(shù)額及構(gòu)成
（一）本合同年服務(wù)費為（人民幣大寫） ，￥ 元；每月服務(wù)費為（人民幣大寫） ,￥ 元；每人每月服務(wù)費（人民幣大寫） ,￥ 元；除此之外，甲方不承擔其他任何費用。
（二）保安服務(wù)費構(gòu)成：包括但不限于工資、津貼、依法繳納的各項（社會）保險費、服裝費、國家法定休假日的加班費、誤餐費、住宿費、乙方主管部門的管理費、教育培訓費及國家規(guī)定的其他稅費等。除此之外，甲方不再承擔其他任何費用。乙方對完成的服務(wù)所需工作量及成本應(yīng)事先完全了解和充分預計，并自行承擔成本預計不足、人工及設(shè)備耗材價格上升等帶來的市場風險，不得以任何理由要求提高服務(wù)價格。保安人員的收入分配由乙方負責。
五、服務(wù)費支付時間及收費憑證和支付方式
按月支付，甲方在每月 25號前向乙方支付上個月的服務(wù)費。乙方指定服務(wù)費轉(zhuǎn)賬的銀行賬戶信息：
收款人： ，
賬號： ，
開戶行： 。
甲方每次付款前，乙方應(yīng)向甲方開具并提供 %增值稅專用發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不視為違約。
六、甲、乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
（一）甲方的權(quán)利、義務(wù)
1.要求乙方選派的保安員符合《保安服務(wù)管理條例》規(guī)定的保安員條件（年齡20——60歲男性，身體健康，品行良好，遵紀守法，必須持保安證上崗）。
2.委派專職或兼職的專業(yè)人員協(xié)助乙方對派駐保安員進行管理。
3.監(jiān)督、檢查保安員的表現(xiàn)情況，對違紀的保安員，知會乙方主管人員進行批評教育工作，必要時有權(quán)要求乙方予以調(diào)換。
4.為乙方派駐的保安員提供執(zhí)勤服務(wù)等履行保安服務(wù)合同約定的職責所需的相關(guān)設(shè)施及條件。
5.提供符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的消防設(shè)施，制定需要乙方保安員執(zhí)行的內(nèi)部安全防范規(guī)章制度；教育其員工配合和支持乙方保安員履行保安職責。
6.對乙方提出的安全整改措施應(yīng)及時批復并予以整改，同時采取有效措施落實防火、防盜、防搶、防騙、防破壞等安全防范工作，由于甲方對乙方按照公安主管部門的要求或標準提交的安全隱患報告和整改建議不及時落實的，發(fā)生被盜及其他損失由甲方自行承擔。
7.乙方保安員的崗位職責、工作內(nèi)容和工作要求按本合同內(nèi)容的要求執(zhí)行。
8.嚴格按照財務(wù)管理有關(guān)法律法規(guī)的要求，存放現(xiàn)金和貴重物品；重點部位做到人防、技防相結(jié)合，確保財產(chǎn)安全。
9. 按時、足額向乙方支付保安服務(wù)費。
10. 甲方對乙方的安保人數(shù)、服務(wù)質(zhì)量進行不定時、不定期的檢查并實行指紋打卡。如發(fā)現(xiàn)保安人員缺少，乙方應(yīng)按每人每次 500元向甲方支付違約金；如發(fā)現(xiàn)保安人員存在違反甲方管理制度，一次乙方向甲方支付違約金 200元，兩次乙方向甲方支付違約金400元，三次甲方可直接對乙方的保安人員予以勸退處理，情節(jié)嚴重的甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔甲方全部損失?？杖比藛T由乙方負責安排（扣分標準依據(jù)乙方提供的日常工作考評辦法）。違約金從乙方每月的服務(wù)款直接扣除。
（二）乙方的權(quán)利、義務(wù)
1.乙方負責與派駐的保安員之間簽訂勞動合同并辦理社會保險，對保安員承擔我國勞動法規(guī)定的用人單位對勞動者負有的全部義務(wù)，落實派駐的保安員嚴格履行雙方約定的崗位職責，并遵守甲方提交的書面的與履行保安服務(wù)職責相關(guān)的各項規(guī)章制度，維護甲方的合法利益。
2.乙方選派的保安人員必須是經(jīng)過正規(guī)的保安培訓，取得《保安從業(yè)資格證書》，甲方要求調(diào)換不符合擔任保安資格或有嚴重違反規(guī)章制度的保安員的，乙方應(yīng)在 10 個工作日內(nèi)予以調(diào)換。
3.派駐的保安員對發(fā)生在執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的刑事、治安案件和其他災(zāi)害事故，應(yīng)及時報告公安機關(guān)和甲方，并協(xié)助處理，采取措施保護案發(fā)現(xiàn)場，依法妥善處理發(fā)生在責任范圍內(nèi)的其它突發(fā)事件，防止損失進一步擴大。
4.為保安員配備全國統(tǒng)一的保安制服、統(tǒng)一的保安服務(wù)標志和基本的保安裝備（包括但不限于警棍、對講機、手電筒等），負責保安員的工資、福利和相關(guān)保險。
5.加強對保安員的在崗培訓、監(jiān)督和管理，確保向甲方提供規(guī)范的保安服務(wù)。
6.根據(jù)管理保安隊伍的需要，對保安員進行輪崗調(diào)換，但應(yīng)征詢甲方意見。
7.適時對甲方進行回訪，了解甲方對保安服務(wù)的意見，對甲方提出的問題和合理建議，進行整改，將整改結(jié)果及時向甲方回饋。
8、派駐的保安人員應(yīng)按時上下班，做好交接，下一班人員未到崗，上一班人員不得離崗，由此產(chǎn)生的加班費用由乙方負責。
9、派駐的保安人員請假休息，乙方應(yīng)安排人員頂崗，如造成缺崗，乙方應(yīng)按每人每次500 元向甲方支付違約金，如果派駐的保安人員遲到或早退，乙方應(yīng)按每人每次200元向甲方支付違約金，違約金也可從甲方支付乙方的保安費中直接扣除。
10、向甲方提供保安人員花名冊、身份證復印件、公安機關(guān)出具的無違紀犯罪證明（以上提供的資料必須真實、不得偽造）。
11、保安人員服從甲方管理，執(zhí)行甲方的規(guī)章制度，文明執(zhí)勤，配證上崗，四季著裝統(tǒng)一規(guī)范。
七、其他約定
（一）因乙方的保安員在履行保安服務(wù)合同職責過程中的因故意或重大過失造成甲方財物損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任并全額賠償。因乙方的保安員在執(zhí)勤過程違章或野蠻執(zhí)勤導致第三方人身傷害或財產(chǎn)損失，由乙方負全部責任。
（二）乙方對保安職責范圍內(nèi)甲方的現(xiàn)金、金銀珠寶、古董文物、有價證券、商業(yè)資料、信函郵件等物品承擔保安責任。
（三）任何一方得知損害發(fā)生時，應(yīng)立即報警并通知對方。警方未到現(xiàn)場勘察取證之前，不得任意移動和破壞現(xiàn)場，如因甲方主動破壞或移動現(xiàn)場，乙方不承擔任何責任。
（四）因下列情況造成甲方的財產(chǎn)損失，乙方不承擔責任：
1.因地震、戰(zhàn)爭、火災(zāi)、臺風、暴雨、雷擊、暴動、騷亂或其它不可抗拒因素造成財產(chǎn)損失的。
2.他人持槍支、刀和棍棒等兇器侵犯服務(wù)區(qū)域；甲方債務(wù)民事糾紛；甲方人員自盜造成的財產(chǎn)或經(jīng)濟損失。
3. 無明顯盜竊痕跡的盜竊事故或非因盜竊原因?qū)е碌募追阶孕斜P點發(fā)現(xiàn)財物缺少等。
（五）甲乙雙方對在合作中獲知對方的有關(guān)資料和信息，均有保密義務(wù)，未經(jīng)對方事先書面許可，或有權(quán)機關(guān)、部門出具符合法律法規(guī)規(guī)定的強制性文書，不得向第三方泄漏、透露。
（六）向?qū)Ψ桨l(fā)送的與本合同約定、變動事項有關(guān)的書面文件、材料，須交對方辦公室、綜合部或財務(wù)部簽收。
（七）甲乙雙方住址或聯(lián)系電話若有變更，應(yīng)立即以書面形式通知對方。因未通知對方變更信息導致另一方無法發(fā)送信函的，視為對方已知悉信函內(nèi)容，由此造成的損失由未盡信息變更通知義務(wù)的一方承擔。
（八）如因地震、戰(zhàn)爭、火災(zāi)、臺風、暴雨、雷擊、暴動、騷亂、疫情或其它不可抗拒因素造成導致甲方停業(yè)或經(jīng)營受損，甲方有權(quán)根據(jù)實際受損情況核減乙方派出的安保人員人數(shù)，乙方應(yīng)當按照甲方核減通知執(zhí)行，甲方支付費用時，對已通知核減人員部分的費用不再支付。乙方應(yīng)及時配合甲方調(diào)整人員組合，做好特殊時期的安保工作。
八、合同變更及違約責任
（一）本合同在執(zhí)行過程中，一方需要修改、變更合同內(nèi)容時，由甲乙雙方協(xié)商，協(xié)商一致所簽訂的補充條款為本合同的組成部分，與本合同具有同等效力。
（二）本合同履行過程中，一方未按法定、約定事項履行義務(wù)或單方終止合同的，視為違約，違約方應(yīng)向守約方支付相當于一個月保安服務(wù)費總額的違約金并賠償損失。
（三）甲方逾期不支付保安服務(wù)費的，按欠付服務(wù)費總額每日萬分之五向乙方支付違約金，該部分違約金上限為欠付服務(wù)費總額的10%；甲方逾期30天未支付保安服務(wù)費的，視為違約，乙方有權(quán)解除合同，甲方須向乙方付清所欠服務(wù)費和違約金，并向乙方支付相當于一個月保安服務(wù)費的違約金并賠償損失。
合同期內(nèi)，若乙方有配置人員不足、實際到崗人員不足、服務(wù)人員消極怠工等嚴重影響乙方服務(wù)質(zhì)量的情形，每發(fā)生一次，乙方應(yīng)向甲方支付違約金200元；發(fā)生 3次及以上，屬乙方嚴重違約，乙方應(yīng)向甲方支付違約金5000元，同時甲方有權(quán)隨時單方解除合同，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。
（四）合同到期后，甲乙雙方仍繼續(xù)履行合同時，合同條款繼續(xù)有效，但雙方應(yīng)在10日內(nèi)簽訂新合同。
（五）甲方實際經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)進行轉(zhuǎn)讓、買賣、移交的，應(yīng)將實際情況提前一個月書面通知乙方，因甲方未及時通知并造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方承擔賠償責任。
（六）本合同履行過程中，當月的保安工資，乙方不得拖延至次月的20號以后發(fā)放，如果當月的保安工資超過60天未向保安人員發(fā)放，甲方有權(quán)按照乙方保安最后一次的工資發(fā)放記錄從保安費中扣除提取直接支付給乙方保安，乙方不得追究甲方任何責任。若因乙方不能正常發(fā)放保安工資導致出現(xiàn)群體性事件或影響甲方正常經(jīng)營活動等，則甲方有權(quán)停止支付保安費用、履約保證金不予退還，并有權(quán)隨時單方解除合同，乙方應(yīng)賠償因此給甲方造成的全部損失。
（七）乙方的保安上崗時，乙方必須要向甲方提供保安人員的體檢報告，確保保安人員身體健康，并給保安人員購買保險，如果乙方保安在工作中出現(xiàn)任何身體健康異常，甚至出現(xiàn)身亡，乙方要做好相關(guān)工傷處理及賠償工作，甲方不承擔任何法律責任。
九、爭議的解決
（一）甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成或一方不愿意協(xié)商的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
（二）本合同如有未盡事宜，雙方可協(xié)商另行簽訂補充合同，補充合同與本合同具有同等效力。
十、附則
（一）本合同若有任何條款與法律對照成為無效或不能執(zhí)行時，本合同其余條款條文的有效性、合法性及執(zhí)行性不因此而受影響。
（二）本合同正本一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，均具同等法律效力，自甲乙雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方（章） 乙方（章）
法定代表人： 法定代表人：
或委托代理人： 或委托代理人：
簽約日期：20 年 月 日 簽約日期：20 年 月 日
第六章 響應(yīng)文件格式
格式1 技術(shù)文件封面
淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度保安服務(wù)項目
競爭性報價
響 應(yīng) 文 件
（技術(shù)文件 正/副本）
供應(yīng)商名稱：
格式2 競爭性報價承諾函
致淮南百大商廈有限公司：
根據(jù)貴方 項目競爭性報價文件要求，我方茲宣布承諾如下內(nèi)容：
1.如我公司成交，我公司承諾愿意按本項目文件規(guī)定繳納履約保證金。按本次本項目文件規(guī)定及最后報價承諾提供服務(wù)或供貨及安裝。
2.我方根據(jù)本次本項目文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成服務(wù)或供貨及安裝，并通過買方驗收。
3.我方已詳細審核本次本項目文件，包括本項目文件附件、本項目文件澄清修改書或圖紙（如有），我方正式認可并遵守本次本項目文件，并對本項目文件各項條款、規(guī)定及要求均無異議。
4.我方同意從供應(yīng)商須知規(guī)定的報價日期起遵循本本項目文件，并在供應(yīng)商須知規(guī)定的報價有效期之前均具有約束力。
5.我方同意按貴方要求在報價規(guī)定時間內(nèi)向貴方提供與其報價有關(guān)的任何證據(jù)或補充資料，否則，我方的響應(yīng)文件可被貴方拒絕。
6.我方完全理解貴方不一定接受最低報價的報價。
7.我方同意本項目文件規(guī)定的付款方式、服務(wù)期限。
8.我方對響應(yīng)文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。
特此承諾
供應(yīng)商（公章）：
企業(yè)法人（簽名或簽章）：
二〇二五年 月 日
格式3 報價授權(quán)書
本授權(quán)書聲明：（供應(yīng)商名稱）授權(quán)（授權(quán)代表姓名） 代表我方參加本項目采購活動，全權(quán)代表我方處理報價過程的一切事宜，包括但不限于：提交響應(yīng)文件、參與報價、簽約等。供應(yīng)商授權(quán)代表在采購活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔責任。供應(yīng)商授權(quán)代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
企業(yè)法人身份證姓名面 | 企業(yè)法人身份證國徽面 |
企業(yè)法人聯(lián)系電話： | |
授權(quán)代表身份證姓名面 | 授權(quán)代表身份證國徽面 |
授權(quán)代表聯(lián)系電話： | |
特此授權(quán)
供應(yīng)商（公章）：
二〇二五年 月 日
格式4 供應(yīng)商股權(quán)結(jié)構(gòu)說明書
為依照《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)成立的 （企業(yè)性質(zhì)）
公司，公司注冊資本為 萬元，公司股東出資比例和出資額如下：
1.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
2.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
3.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
……
公司總經(jīng)理（負責人）姓名：；聯(lián)系電話：
本單位對上述說明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應(yīng)責任。
特此說明
供應(yīng)商（公章）：
二〇二五年 月 日
注：根據(jù)《中華人民共和國招標投標法實施條例》三十四條規(guī)定“單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。”采購人將查詢所有報價人公開的工商行政注冊信息，并進行橫向比對，報價人之間如有上述條例規(guī)定的情形，相關(guān)報價人報價無效。
格式5 無重大違法、不良信用記錄聲明函
本單位鄭重聲明，我單位無以下重大違法、不良信用記錄情形：
（1）被責令停產(chǎn)停業(yè)，暫扣或者吊銷許可證，暫扣或者吊銷執(zhí)照；
（2）進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；
（3）在近三年內(nèi)（自響應(yīng)文件提交截止之日向前追溯3年，下同）發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量問題（以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準）；
（4）在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
（5）在“信用中國”網(wǎng)站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被執(zhí)行人名單；
（6）在“信用中國”網(wǎng)站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入重大稅收違法案件當事人名單；
（7）在近三年內(nèi)供應(yīng)商或其法定代表人（單位負責人）有行賄犯罪行為的；
本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應(yīng)責任。
供應(yīng)商（公章）：
二〇二五年 月 日
格式6 針對本項目的供貨/服務(wù)方案
格式自擬，供應(yīng)商自行編制，應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.針對本項目的服務(wù)方案；
2.針對本項目的服務(wù)質(zhì)量、安全等方面的說明和承諾；
3.針對本項目的專業(yè)服務(wù)人員安排；
4.其他事項（如有）。
格式7 供應(yīng)商證明資料
格式自擬，供應(yīng)商自行編制，應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.合法有效的《營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績合同……》；
2.企業(yè)簡介、通訊方式、開戶銀行名稱及地址、稅率說明等 ；
3.需要說明的其它情況（如有）。
格式8 商務(wù)文件封面
淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度保安服務(wù)項目
競爭性報價
響 應(yīng) 文 件
（商務(wù)文件 正/副本）
供應(yīng)商名稱：
2025年 月 日
格式9 報價一覽表
項目名稱 | 淮南百大2025-2026年度保安服務(wù) | |
項目編號 | 2025BDJTFW00009 | |
報價人全稱 | ||
一、技術(shù)響應(yīng)承諾 | ||
1 | 服務(wù)內(nèi)容 | 是否響應(yīng)文件要求？ |
2 | 服務(wù)期限 | 是否響應(yīng)文件要求？ |
3 | 付款方式 | 是否響應(yīng)文件要求？ |
備注 | 以上技術(shù)承諾如符合本文件要求，請在對應(yīng)欄內(nèi)填寫“響應(yīng)”即可。如有正偏離，可進行說明；負偏離視為響應(yīng)無效。 | |
二、商務(wù)報價 | ||
含稅總報價 （含差額5%增值稅專用發(fā)票） | ￥ 元； | |
注：1.含稅總報價不得高于本項目概算（人民幣99000元），否則視為無效報價； 2.本項目需提供增值稅專用發(fā)票，發(fā)票稅率須填寫在上表中。 | ||
報價人（蓋章）：
2025年 月 日
淮南百大商廈有限公司：
我公司于202 年 月 日參加淮南百大2025-2026年度保安服務(wù)項目競爭性報價，繳納報價保證金 壹仟 元。如我公司未成交，請將該保證金退至以下帳號；如我公司成交，該保證金退還事宜按本文件相關(guān)約定執(zhí)行。
請予辦理。
戶 名：
開戶銀行：
帳 號：
聯(lián)系電話：
此處為轉(zhuǎn)賬單掃描件
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注：此申請書一式二份，一份做入響應(yīng)文件，一份單獨提交采購人。
報價人（公章）：
2025年 月 日