淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度消防維保服務項目競爭性報價文件
(二次)
編號：2024BDJTFW00078
文 件 目 錄
第一章 報價邀請
第二章 供應商須知
第三章 采購需求
第四章 評審方法和標準
第五章 采購合同
第六章 響應文件格式
二零二四年十一月
第一章 報價邀請
淮南百大商廈有限公司（以下簡稱：淮南百大）現對淮南百大2025-2026年度消防維保服務項目進行競爭性報價，誠邀符合要求的供應商參加報價。
一、項目名稱及內容
1.項目名稱：淮南百大2025-2026年度消防維保服務
2.項目編號：2024BDJTFW00078
3.項目地點：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號
4.項目概況：淮南百大商廈有限公司消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目，詳見第三章《采購需求》。
5.項目預算：人民幣70000元
二、供應商要求
1. 具有獨立承擔民事責任的能力，須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照
2.服務類型包含消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)檢測，提供社會消防技術服務信息系統(tǒng)
（https://shhxf.119.gov.cn/templet/index_7.jsp）查詢截圖。
3.自 2021 年 1 月 1 日以來（以合同簽訂時間為準），具有單個合同金額不低于 4
萬元的消防系統(tǒng)維保業(yè)績。
4.供應商須符合下列情形之一（以評審當日現場在“安徽合肥公共資源交易中心”網站http://ggzy.hefei.gov.cn/pgt/exposureDesk.html查詢信息為準。如網站未收錄被查詢企業(yè)信息視為不存在以下不良行為記錄。）：
4.1評審日前兩年內未被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄或記不良行為記錄累計未滿10分的。
4.2最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達10分(含10分)到15分且公布日距開標日超過6個月。
4.3最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達15分(含15分)到20分且公布日距開標日超過12個月。
4.4最近一次被合肥市及其所轄縣（市）公共資源交易監(jiān)督管理局記不良行為記錄累計記分達20分(含20分)及以上且公布日距開標日超過24個月。
5.供應商不得存在以下不良信用記錄情形之一（以開標當日現場在“信用中國”網站http://www.creditchina.gov.cn/查詢信息為準。如網站未收錄被查詢企業(yè)信息視為不存在以下不良信用記錄。）：
5.1供應商被人民法院列入失信被執(zhí)行人的。
5.2供應商被列入政府采購嚴重違法失信名單的。
5.3供應商被工商行政管理部門列入企業(yè)經營異常名錄的。
5.4供應商被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單的。
6.本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、報價文件的獲取
1.獲取時間：2024年 12 月 4 日至2024年 12 月 12 日
2.獲取方式：本項目公告在徽易采、合肥百大集團網站同步發(fā)布。
四、響應文件提交截止時間、評審時間和地點
1.響應文件提交截止時間、評審時間：2024年 12 月 13 日10時30分（如有調整，另行通知）
2.提交地點：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號淮南百大購物中心三樓會議室
五、報價保證金
1.2024年 12 月 13 日10時30分前通過轉賬的方式繳納報價保證金壹仟元整，如成交，待繳納履約保證金后無息退還；如未成交，競爭性報價結果公示后無息退還。報價保證金須在截止時間前足額到達下列指定賬號，逾期、短額或保證金繳納人名稱與報價供應商名稱不一致均不予接洽報價事宜。
轉賬資料：
名 稱：淮南百大商廈有限公司
開戶行：交通銀行淮南分行營業(yè)部
賬 號：344071100018010037540（轉帳時請備注“2025-2026年消防維保報價保證金”）
2.下列任何情況發(fā)生，報價保證金將不予退還：
2.1供應商在報價有效期內撤銷響應文件的；
2.2成交供應商不按規(guī)定與采購人簽訂合同的；
2.3成交供應商不按規(guī)定提交履約保證金的；
2.4響應文件中提供虛假文件騙取中標的。
六、聯(lián)系人及電話：
（項目情況咨詢）楊工18155455858
（報價事項咨詢）楊工18155455858
第二章 供應商須知
1.響應文件編寫要求
1.1供應商須以采購人正式發(fā)布的《競爭性報價文件》為制作《響應文件》的依據；
1.2供應商應仔細閱讀本項目文件的所有內容，按本項目文件的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料真實有效；
1.3 響應文件的書面內容不得涂抹或改寫；
1.4供應商與采購人之間與項目有關的所有往來通知、函件和響應文件均用中文表述。供應商隨響應文件提供的證明文件和資料可以為其它語言，但必須附中文譯文。翻譯的中文資料與外文資料如果出現差異時，以中文為準。
1.5滿足本項目文件規(guī)定的其它要求。
2.響應文件制作及合格性要求
2.1供應商應完整地按本項目文件“第六章響應文件格式”提供的格式及要求編寫響應文件，具體格式詳見的相關內容。
2.2響應文件制作分為《技術文件》和《商務文件》；
2.2.1《技術文件》包含：“第六章響應文件格式”格式1-7內容；
2.2.2《商務文件》包含：“第六章響應文件格式”格式8-11內容；
2.2.3響應文件須膠裝，正、副本各一份。
2.4響應文件應按要求的格式填寫、簽署和蓋章，響應文件內文字、數字及公章須清晰完整，如模糊不清無法辨認可能導致響應無效。
2.5供應商應提交本項目文件要求的證明文件，證明其響應內容符合本項目文件規(guī)定。該證明文件是響應文件的一部分，可以是文字資料、圖紙和數據等。
2.6本條所指證明文件不包括對本項目文件相關部分的文字、圖標的復制。
2.7供應商應注意采購人在采購需求中提供的工藝、材料和設備的參考品牌型號或分類號僅起說明作用，并沒有任何限制性。供應商在響應文件中可以選用替代品牌型號或分類號，但這些替代要實質上相當于技術規(guī)格的要求，是否滿足要求，由評審小組來評判。
2.8為保證公平公正，除非本項目文件另有規(guī)定或說明，供應商對同一項目報價時，不得同時提供備選報價方案。
3.報價說明
3.1除本項目文件中另有規(guī)定外，計量單位為我國法定計量單位；報價、服務費結算一律使用人民幣；
3.2不論競爭性報價的結果如何，供應商自行承擔響應文件編制、提交、現場踏勘所涉及的一切費用。
3.3報價為完成《第五章合同》范圍內服務項目并經甲方驗收合格后開據 6 %增值稅專用發(fā)票的價格，包括但不限于人工費、材料費、交通費、夜間加班費等完成全部服務內容所發(fā)生的一切費用。報價不得高于本項目概算，否則視為響應無效。
3.4采購人不接受具有附加條件的報價，任何包含價格調整要求的響應文件將被認定為響應無效。
3.5供應商須自行踏勘現場并充分考慮項目任何足以影響報價的情況，合同履行過程中任何因忽視或誤解項目內容和地理位置等情況所導致的費用增加由供應商自行承擔。
4.響應文件的提交、修改和撤回
4.1供應商應在提交截止時間前將響應文件送達指定地點；
4.2供應商提交響應文件后，可補充、修改或撤回響應文件，但必須在截止時間前。響應文件的補充、修改應以膠裝正式文件的形式提交。
4.3響應文件提交截止時間之后不得補充、修改或撤回響應文件。
5. 報價有效期
5.1報價有效期：從響應文件提交截止之日算起30個日歷日。
5.2在報價有效期內，供應商的報價保持有效，供應商不得要求撤銷或修改其響應文件。報價有效期不滿足要求的響應，其響應文件將被認定為響應無效。
5.3為保證有充足時間簽訂合同，采購人可根據實際情況，在原報價有效期截止之前，要求供應商延長報價有效期。接受該要求的供應商將不會被要求和允許修正其響應文件。上述要求和答復都應以書面形式提交。
6. 本項目文件的澄清與修改
6.1采購人可主動或在解答供應商提出的問題時對本項目文件進行澄清或修改。采購人將在百大集團、徽易采等網站以發(fā)布補充公告的方式澄清或者修改本項目文件，補充公告的內容作為本項目文件的組成部分，對供應商起約束作用。供應商應主動上網查詢。采購人不承擔供應商未及時關注相關信息引發(fā)的相關責任。
6.2任何人或任何組織向供應商提供的任何書面或口頭資料，未經采購人在網上發(fā)布或書面通知，均作無效處理，不得作為本項目文件的組成部分。采購人對供應商由此而做出的推論、理解和結論概不負責。
6.3供應商如對本項目文件內容有疑問，須在答疑截止時間2024年 12 月 11 日17時30分前以電子郵件形式提交采購人，郵箱：372235644@qq.com。
6.4對于沒有提出詢問又參與了本項目報價的供應商將被視為完全認同本項目文件（含補充公告的內容）。
7. 評審小組
7.1由采購活動管理部門抽取專業(yè)技術人員組成評審小組，負責本項目評審工作。評審小組及其成員應當依照有關規(guī)定履行相關職責和義務。
7.2評審小組根據本項目文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項進行評審。
7.3評審小組應當從質量和服務均能滿足本項目文件實質性響應要求的供應商中，按照評審辦法和標準推薦成交候選人。
8. 響應文件的評審與報價
8.1采購人將按第一章規(guī)定的時間和地點組織評審，屆時請供應商授權代表到現場提交響應文件。授權代表須出示身份證明資料，姓名須與《響應文件》內授權代表一致。授權代表逾期到達評審現場視為棄權，采購人有權不予受理報價事宜。
8.2競爭性報價采用有效最低價法評審。有效最低價法，是指響應文件滿足本項目文件全部實質性要求且報價最低的供應商為成交候選人的評審方法。
8.3評審小組遵循國家有關法律、法規(guī)，客觀、公正地對待所有供應商，以本項目文件作為基本依據，按照本項目文件規(guī)定的評審方法和標準對供應商進行評審。
8.4評審程序
8.4.1初審。評審小組依次公開查詢所有供應商網上資信情況，查詢內容：第一章供應商要求4/5項，查詢完畢后收取此項合格供應商響應文件。
評審小組對《技術文件》內供應商必須滿足和實質性響應的內容進行評審，供應商未實質性響應本項目文件要求導致響應無效的，評審小組將以書面詢標的方式告知有關供應商。初審未通過的供應商不進入商務報價及評審程序。
8.4.2商務報價及評審。初審合格后，評審小組公開唱標并對《商務文件》內供應商必須滿足和實質性響應的內容進行評審，供應商未實質性響應商務文件要求的報價無效。
評審小組將對所有通過評審的有效報價從低到高進行排序，并推薦出1名成交候選人。
8.5相關說明
8.5.1為保證評審順利進行，供應商授權代表應為本項目所涉專業(yè)的相關技術或管理人員。
8.5.2評審小組決定響應文件的響應性及符合性只根據響應文件本身的內容，而不尋求其他外部證據。
8.5.3無論何種原因，即使供應商報價時攜帶了證書材料的原件，但響應文件中未提供與之內容完全一致的掃描件的，評審小組可以視同其未提供。
8.5.4供應商授權代表認為采購人相關工作人員有需要回避情形的，應在初審前當場提出回避申請，并說明理由。
8.6響應文件的澄清、說明或更正
8.6.1評審小組將對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，審查時可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。對不同文字文本響應文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
8.6.2評審小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面詢標形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。
8.6.3如有詢標，供應商授權代表應按采購人要求參加詢標。因授權代表聯(lián)系不上而無法接受評審小組詢標的，供應商自行承擔相關評審結果。
8.7 有下列情況之一的響應文件認定為響應無效
8.7.1未按本文件要求進行報價的；
8.7.2未加蓋供應商公章的；
8.7.3供應商法定代表人或委托代理人未在規(guī)定處簽字、蓋章的；
8.7.4不滿足本項目文件合格供應商要求的；
8.7.5嚴重違反招投標紀律的；
8.7.6響應文件字跡潦草、模糊致使無法辨認的；
8.7.7一份響應文件中，報有兩個或多個不同報價，且未書面聲明以哪個報價為準的；
8.7.8響應文件存在實質性缺漏項或算術性錯誤的；
8.7.9單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商參加同一項目報價活動的；
8.7.10報價或者某些分項報價明顯低于其他通過審核的供應商報價，有可能影響產品及服務質量和不能誠信履約的，可要求其在合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料，供應商不能證明其報價合理性的；
8.7.11評審小組評審認定其他未實質性響應本項目文件的情況。
9. 中止或終止競爭性報價
9.1出現下列情況之一時，采購人有權宣布中止或終止競爭性報價采購，并將理由通知所有供應商：
9.1.1有效供應商不足規(guī)定數量的，導致本次報價缺乏競爭的。本項所述“規(guī)定數量”詳見本章“9.2規(guī)定數量約定”內容；
9.1.2出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
9.1.3因重大變故，采購任務取消的；
9.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
上述“中止”為本次競爭性報價無效，采購人將重新組織針對本項目的競爭性報價活動；“終止”為采購任務取消，采購人不再組織針對本項目的競爭性報價活動。
9.2規(guī)定數量約定
9.2.1首次公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應商滿足3家，符合規(guī)定數量；
9.2.2二次公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應商2家的，經評審小組評審確認可繼續(xù)進行的，視為符合規(guī)定數量；
9.2.3二次以上公告進行競爭性報價時，通過評審的有效供應商1家的，經評審小組評審確認可繼續(xù)進行的，視為符合規(guī)定數量；
9.3本項目中止后重新發(fā)布競爭性報價公告時，可能調整前次文件的各項規(guī)定及要求，包括采購需求、項目預算、供應商要求、付款方式、評審辦法等內容。供應商如再次參加本項目報價，應及時獲取新發(fā)布的項目文件，以最新發(fā)布的項目文件為依據，編制響應文件，報價保證金無需重復繳納。
10.成交候選人公示及成交結果公告
10.1成交候選人經評審小組評審確定后，在百大集團等網站上公示，公示期不少于3日，期滿無異議則發(fā)布成交結果公告。
10.2采購人不承諾報價最低者可以成交，也不退還響應文件。
10.3供應商自行登錄相關網站查詢成交結果公告信息。
11.成交通知書
11.1采購人發(fā)布成交結果公告后向成交供應商發(fā)出成交通知書。
11.2成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后，采購人改變成交結果或者成交供應商放棄成交資格，應當承擔相應的法律責任。
11.3成交通知書是合同的組成部分。
12.履約保證金
12.1成交供應商應按照本項目合同規(guī)定的期限和金額繳納履約保證金。
12.2無特殊原因成交供應商未按照上述履約保證金規(guī)定執(zhí)行的，將視為放棄成交資格，采購人有權追究其違約責任，同時報價保證金不予退還。
13.合同簽訂及履約要求
13.1采購人（甲方）與成交供應商（乙方）應當在成交通知書發(fā)出后及時簽訂合同。
13.2本項目文件、成交供應商的響應文件及其澄清文件等，均為簽訂合同的依據。
13.3無特殊原因成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，將視為放棄成交資格，采購人有權追究其違約責任，同時報價保證金不予退還。
13.4合同簽訂后，成交供應商存在規(guī)定時間內不組織人員進場開工，不履行供貨、安裝或服務義務等情況，采購人有權解除合同，并追究違約責任。
13.5成交供應商被監(jiān)管部門查實存在違法行為，不滿足成交條件的，采購人取消其成交資格或解除合同，并追究違約責任。
13.6成交供應商在成交項目發(fā)生投訴、信訪舉報案件、履約存在爭議時，拒絕協(xié)助配合執(zhí)法部門調查案件的，采購人可以取消其成交資格或解除合同，并追究其違約責任。
13.7成交供應商發(fā)生以上違約情形的不得參加該項目重新開展的采購活動及我司開展的其它同類采購活動。
14.評審紀律
14.1采購方人員不得與供應商惡意串通，不得接受供應商組織的宴請、旅游、娛樂，不得收受禮品、現金、有價證券等。
14.2評審須在嚴格保密的情況下進行，凡涉及項目評審的內容均不得向供應商及與評審無關的人員透露。
14.3評審人員應當遵守評審工作紀律，不得泄露評審文件、評審情況和評審中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密。
14.4供應商若認為本次競爭性報價過程中存在有違公平、公正原則的情況，可向監(jiān)標人書面投訴（只接受書面投訴）；聯(lián)系地址：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號淮南百大購物中心四樓，淮南百大紀檢辦公室，聯(lián)系電話：13955198686。
15.適用準則
本項目為自行采購，按采購人相關管理規(guī)定執(zhí)行。
第三章 采購需求
一、維修保養(yǎng)概況
1. 淮南百大2025-2026年度消防系統(tǒng)維保服務、服務內容包括商場內火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、室內外消火栓系統(tǒng)、消防排煙系統(tǒng)、消防通訊電話及消防廣播系統(tǒng)、防火卷簾門、防火門系統(tǒng)、應急照明與疏散指示標志系統(tǒng)的維護維修與保養(yǎng)等。
2.維保服務期： 預計2025年 1 月1 日至 2026 年 12 月 31 日,具體時間以合同為
準。
二、維護保養(yǎng)依據
根據《火災自動報警系統(tǒng)施工驗收規(guī)范》、《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》、
《建筑消防設施技術檢驗規(guī)程》等有關法規(guī)標準中關于對火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水
滅火系統(tǒng)、室內消火栓系統(tǒng)及防排煙系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)的具體規(guī)定。
三、維修服務要求
1.保障淮南百大商廈的消防系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)。
2.根據相關規(guī)范要求，按計劃履行維護保養(yǎng)工作。每次維護保養(yǎng)或排除故障后，做
好有關記錄工作，并由甲方簽字確認。
3.有責任修繕各消防報警設備部件，如消防報警設備損壞，乙方應及時提供原廠正
品配件（不得以次充好），以備更換。報警聯(lián)動主機核心硬件部分的故障設備應于五個
工作日內修復；主機外的故障（所指外線路設備部件）應于七個工作日內修復。
4.隨時向甲方提供與本系統(tǒng)有關的技術咨詢等服務。
5.乙方人員在甲方維護保養(yǎng)期間，須遵守甲方一切管理制度。
6.乙方負責免費甲方人員進行消防報警系統(tǒng)操作培訓，具體時間統(tǒng)一由甲方安排。
7.乙方維護期間，須做好維修維保記錄，以書面形式提供給甲方。
8.每月一次對消防報警聯(lián)動系統(tǒng)進行消防測試，具體時間與甲方共同協(xié)商確定，但
原則上均在門店下班后(22:00-次日 7:00)進行，每月出具一份檢查報告。
9.提供移動電話號碼，24 小時內的電話聯(lián)系服務，遇有甲方報修故障，應安排專
業(yè)技術人員 2 小時內趕赴現場處理緊急故障，報與甲方認可；如乙方接到甲方通知后未
能按時處理的，甲方有權委托他人處理，由此產生的一切費用及甲方受到的損失均由乙
方承擔。
10.月巡查維修情況書及季度服務匯總表及季度維修工作臺賬未按規(guī)定時間上報或
內容造假超過二次，則業(yè)主有權對維保單位進行處罰，處罰金額為當期服務費的 5%，
超過三次業(yè)主有權單方面解除合同，投標單位將承擔由此給業(yè)主造成的一切損失。
11.在檢查維護過程中，及時提出系統(tǒng)存在的問題及優(yōu)化整改方案。
12.合同維保期內，因維保方承擔維護的消防設備出現故障被相關消防部門處罰，
該處罰由維保方承擔。
四、乙方每年 12 月 25 日前，為采購人提供年度消防安全評估報告、消防設施設備年度檢測報
告，此項費用包含在本項目范圍內，采購人無須為此支付費用。
五、本項目其他履約內容詳見第五章《合同》內條款，請參加報價的供應商仔細
閱讀，并踏勘項目現場，如有疑問可來電來函垂詢，聯(lián)系方式詳見第一章。
六、本文件所列技術規(guī)范如有更新，執(zhí)行最新頒布的規(guī)范
第四章 評審方法和標準
一、總則
按照本項目文件第二章供應商須知的相關要求及本章的規(guī)定評審。
二、評審方法
評審小組對供應商的響應文件進行評審，以確定其是否滿足本項目文件的實質性要求。評審表如下：
（一）初審表 | |||
序號 | 評審指標 | 評審標準 | 格式及材料要求 |
1 | 不良行為、不良信用 | 符合文件第一章供應商要求的規(guī)定 | 詳見合肥市招、信用中國公示信息 |
2 | 報價承諾函 | 格式、內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章及法人簽章或簽名 | 詳見第六章響應文件格式2 |
3 | 報價授權書 | 格式、內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式3 |
4 | 供應商股權 結構說明書 | 格式、內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式4 |
5 | 無重大違法、不良信用記錄聲明函 | 格式、內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式5 |
6 | 針對本項目的服務方案 | 內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式6 |
7 | 供應商證明資料 （營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質等） | 內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式7 |
8 | 其他要求 | 符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件或本項目文件列明的其他要求 | |
注：供應商必須通過初審表中的全部評審指標方可進入商務報價及評審程序。 | |||
（二）商務評審表 | |||
序號 | 評審指標 | 評審標準 | 格式及材料要求 |
1 | 報價一覽表 | 內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式9 |
3 | 報價保證金退還申請 | 內容要求符合本項目文件規(guī)定并加蓋供應商公章 | 詳見第六章響應文件格式10 |
注：供應商必須通過商務評審表中的全部評審指標方視為有效報價。 | |||
第五章 采購合同
消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)
協(xié)
議
書
委托單位：淮南百大商廈有限公司
服務單位：
簽定日期： 年 月 日
消防設備維護保養(yǎng)協(xié)議
委托方（簡稱甲方）：淮南百大商廈有限公司
服務方（簡稱乙方）：
根據《中華人民共和國民法典》，經雙方友好協(xié)商，就甲方的消防設備委托乙方進行維護保養(yǎng)，達成如下協(xié)議條款，共同遵守。
一 、項目名稱 ：淮南百大商廈有限公司消防系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目；
二 、項目地點 ：淮南市田家庵區(qū)人民南路318號財富中心負一層至四層 ；
三 、委托內容 ：商場內火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、室內外消火栓系統(tǒng)、消防排煙系統(tǒng)、消防通訊電話及消防廣播系統(tǒng)、防火卷簾門、防火門系統(tǒng)、應急照明與疏散指示標志系統(tǒng)、消防設施的配電柜等的維護維修與保養(yǎng)；
四、消防系統(tǒng)的維護保養(yǎng)期限：
協(xié)議起止日期 ：本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起即為生效，有效期為貳年。即自 年 月 日至 年 月 日。
五、雙方義務和責任 ：
（一）甲方義務責任：
1、甲方需提供消防系統(tǒng)的全套竣工資料，如果竣工資料不全，應提供消防平面圖或建筑結構圖，以保證乙方的維護保養(yǎng)工作能得到順利進行，其中包括消防水系統(tǒng)、電系統(tǒng)的系統(tǒng)圖及平面圖，主要消防產品資料等。在維護過程中，乙方如需原設計、施工單位提供有關資料，甲方應牽頭做好協(xié)調工作。
2、甲方應安排專職值班員 24 小時值班，值班員能夠正確操作設備，遇有故障情況及時通知乙方。
3、值班員對設備運行情況做好日常記錄，認真填寫故障報修單并及時報修，對重大修理項目積極組織協(xié)調。
4、甲方如進行消防改造，必須事前通知乙方，不經乙方同意，裝修方不得隨意打斷、更改消防線路，移動或拆除探測器。
5、保養(yǎng)期間甲方應派相關人員并提供便利條件，協(xié)助乙方的工作。
（二）乙方義務責任：
1、甲方的火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)和室內外消火栓系統(tǒng)（含消防泵房設施設備及消防水管管路閥門等）、消防排煙系統(tǒng)、消防通訊電話及消防廣播系統(tǒng)、防火卷簾門系統(tǒng)、應急照明與疏散指示標志系統(tǒng)，以上所有系統(tǒng)所涉及到的軟件系統(tǒng)及硬件電路設施設備等，均由乙方負責維修維護保養(yǎng)，乙方要確保甲方所有消防系統(tǒng)的正常運行符合消防法律法規(guī)要求。
2、乙方承接消防系統(tǒng)的維護保養(yǎng)任務后，每月應保證不少于一次的維保任務，每季度對甲方消防設施檢測維護保養(yǎng)不得低于甲方消防設施量的25%，全年要全覆蓋甲方的所有消防設施，對該工程消防系統(tǒng)做到精心維護，科學檢修。
3、在對某些隱蔽工程進行維修時，乙方應盡量保護原設施，若不可避免要對原裝修進行改動，由甲乙雙方協(xié)商解決。
4、乙方應嚴格執(zhí)行定期檢修等維護保養(yǎng)工作。每次保養(yǎng)后，乙方應向甲方提供一份由乙方技術人員簽名的保養(yǎng)記錄報告，并由甲方主管領導或指定代表簽字確認。
5、消防設備在使用過程中如有損壞乙方負責維修，如果設備嚴重損壞至無法修復需要更換時，乙方需向甲方主管部門提出，經甲方同意后再行更換，更換設備的費用由甲方承擔，乙方不得收取更換設備的人工費用，也可甲方提供設備，乙方免費更換。
6、乙方應根據甲方消防部門的需求，聯(lián)系外單位，每年出具一次甲方的消防檢測報告，并隨時給予甲方提供甲方的消防評估報告，不得再收取甲方費用。
7、如遇甲方消防設備故障或損壞，影響甲方消防系統(tǒng)正常使用時，乙方接甲方電話通知后2小時內必須安排人員前來維修。如乙方2小時內未到場維修，甲方有權追究乙方責任，并且因乙方未能按時維修導致的一切不良后果由乙方承擔。
8、本合同維保范圍不包括滅火器。
9、如政府消防相關部門檢查甲方時發(fā)現甲方的消防設施設備處于故障、損壞狀態(tài)無法正常使用，導致甲方受到政府消防相關部門的處罰，甲方有權拒付乙方消防維保費用，并且乙方要支付相的關處罰金，如乙方拒絕支付，甲方有權通過法律訴訟追究乙方責任。
六、維護費用及其付款結算辦法 ：
1、經雙方協(xié)商，該項工作每年的維護保養(yǎng)費為人民幣大寫： ；
2、協(xié)議雙方簽字蓋章生效后，合同期滿一年后乙方應全額開具6%增值稅專用發(fā)票給甲方，甲方在收到乙方發(fā)票后15日內支付乙方全年維護費用，即人民幣： 。
3、履約保證金：乙方需在合同簽訂前繳納項目履約保證金，履約保證金為人民幣： 壹萬元整 ，履約保證金待本合同履行結束且乙方無違約行為后無息退還。
4、一年內，每月維保需要維修更換的設備200元以內的，乙方免費維修更換，超出200元部分另行收取費用。
5、合同簽訂后，甲方未按約定支付維保費用，由此產生的后果，由甲方負責。
七、維修方案乙方應根據甲方公司維保標準開展相應的維護保養(yǎng)工作，保證系統(tǒng)的正常運行。
八、違約責任及糾紛解決方式：
1、雙方應嚴格遵守自己的責任條款，不遵守條款方承擔相應責任。
2、乙方每月應保證不少于一次的維保服務，每缺少一次甲方有權扣除乙方合同款5000元，乙方如果未按要求時間到達進行檢修，甲方有權扣除乙方合同款1000元；乙方如果未按照本合同要求每季度對甲方消防設施設備檢查維護超過甲方的消防設施量的25%，甲方有權扣除乙方合同款1萬元。
乙方違反第五條第二款約定的任一義務責任的，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔合同總價30%違約金。
3、合同期間，雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
九、其他
1、本協(xié)議一式 4 份，協(xié)議未盡事項，由甲乙雙方另行議定，并簽定補充協(xié)議。
2、本協(xié)議及附件均為本協(xié)議不可分割的部分，同具法律效力。本協(xié)議及附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項，均遵照中華人民共和國有關法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
委托方（甲方）簽章： 服務方（乙方）簽章：
法人或委托人： 法定或委托人：
日期： 日期：
第六章 響應文件格式
格式1 技術文件封面
淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度消防維保服務項目
競爭性報價
響 應 文 件
（技術文件 正/副本）
供應商名稱：
格式2 競爭性報價承諾函
致淮南百大商廈有限公司：
1.如我公司成交，我公司承諾愿意按本項目文件規(guī)定繳納履約保證金。按本次本項目文件規(guī)定及最后報價承諾提供服務或供貨及安裝。
2.我方根據本次本項目文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成服務或供貨及安裝，并通過買方驗收。
3.我方已詳細審核本次本項目文件，包括本項目文件附件、本項目文件澄清修改書或圖紙（如有），我方正式認可并遵守本次本項目文件，并對本項目文件各項條款、規(guī)定及要求均無異議。
4.我方同意從供應商須知規(guī)定的報價日期起遵循本本項目文件，并在供應商須知規(guī)定的報價有效期之前均具有約束力。
5.我方同意按貴方要求在報價規(guī)定時間內向貴方提供與其報價有關的任何證據或補充資料，否則，我方的響應文件可被貴方拒絕。
6.我方完全理解貴方不一定接受最低報價的報價。
7.我方同意本項目文件規(guī)定的付款方式、服務期限。
8.我方對響應文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。
特此承諾
供應商（公章）：
企業(yè)法人（簽名或簽章）：
二〇二四年 月 日
格式3 報價授權書
本授權書聲明：（供應商名稱）授權（授權代表姓名） 代表我方參加本項目采購活動，全權代表我方處理報價過程的一切事宜，包括但不限于：提交響應文件、參與報價、簽約等。供應商授權代表在采購活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。供應商授權代表無轉委托權。
本授權書自出具之日起生效。
企業(yè)法人身份證姓名面 | 企業(yè)法人身份證國徽面 |
企業(yè)法人聯(lián)系電話： | |
授權代表身份證姓名面 | 授權代表身份證國徽面 |
授權代表聯(lián)系電話： | |
特此授權
供應商（公章）：
二〇二四年 月 日
格式4 供應商股權結構說明書
為依照《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)成立的 （企業(yè)性質）
公司，公司注冊資本為 萬元，公司股東出資比例和出資額如下：
1.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
2.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
3.股東：，出資比例： %，出資額： 萬元；
……
公司總經理（負責人）姓名：；聯(lián)系電話：
本單位對上述說明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。
特此說明
供應商（公章）：
二〇二四年 月 日
注：根據《中華人民共和國招標投標法實施條例》三十四條規(guī)定“單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。”采購人將查詢所有報價人公開的工商行政注冊信息，并進行橫向比對，報價人之間如有上述條例規(guī)定的情形，相關報價人報價無效。
格式5 無重大違法、不良信用記錄聲明函
本單位鄭重聲明，我單位無以下重大違法、不良信用記錄情形：
（1）被責令停產停業(yè)，暫扣或者吊銷許可證，暫扣或者吊銷執(zhí)照；
（2）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
（3）在近三年內（自響應文件提交截止之日向前追溯3年，下同）發(fā)生重大產品質量問題（以相關行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準）；
（4）在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
（5）在“信用中國”網站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被執(zhí)行人名單；
（6）在“信用中國”網站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入重大稅收違法案件當事人名單；
（7）在近三年內供應商或其法定代表人（單位負責人）有行賄犯罪行為的；
本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。
供應商（公章）：
二〇二四年 月 日
格式6 針對本項目的供貨/服務方案
格式自擬，供應商自行編制，應包括以下內容：
1.針對本項目的服務方案；
2.針對本項目的服務質量、安全等方面的說明和承諾；
3.針對本項目的專業(yè)服務人員安排；
4.其他事項（如有）。
格式7 供應商證明資料
格式自擬，供應商自行編制，應包括以下內容：
1.合法有效的《營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績合同……》；
2.企業(yè)簡介、通訊方式、開戶銀行名稱及地址、稅率說明等 ；
3.需要說明的其它情況（如有）。
格式8 商務文件封面
淮南百大商廈有限公司
2025-2026年度消防維保服務項目
競爭性報價
響 應 文 件
（商務文件 正/副本）
供應商名稱：
2024年 月 日
格式9 報價一覽表
項目名稱 | 淮南百大2025-2026年度消防維保服務 | |
項目編號 | 2024BDJTFW00078 | |
報價人全稱 | ||
一、技術響應承諾 | ||
1 | 服務內容 | 是否響應文件要求？ |
2 | 服務期限 | 是否響應文件要求？ |
3 | 付款方式 | 是否響應文件要求？ |
備注 | 以上技術承諾如符合本文件要求，請在對應欄內填寫“響應”即可。如有正偏離，可進行說明；負偏離視為響應無效。 | |
二、商務報價 | ||
含稅總報價 （含6%增值稅專用發(fā)票） | ￥ 元； | |
注：1.含稅總報價不得高于本項目概算（人民幣70000元），否則視為無效報價； 2.本項目需提供增值稅專用發(fā)票，發(fā)票稅率須填寫在上表中。 | ||
報價人（蓋章）：
2024年 月 日
格式10 報價保證金退還申請
淮南百大商廈有限公司：
我公司于202 年 月 日參加淮南百大2025-2026年度消防維保服務項目競爭性報價，繳納報價保證金 壹仟 元。如我公司未成交，請將該保證金退至以下帳號；如我公司成交，該保證金退還事宜按本文件相關約定執(zhí)行。
請予辦理。
戶 名：
開戶銀行：
帳 號：
聯(lián)系電話：
此處為轉賬單掃描件
|
注：此申請書一式二份，一份做入響應文件，一份單獨提交采購人。
報價人（公章）：