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【信息時(shí)間：2020/12/28 15:31 閱讀次數(shù)：】【我要打印】【關(guān)閉】
制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的根基，是經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的根本支撐。世界制造業(yè)大會作為推進(jìn)全球先進(jìn)制造業(yè)交流合作的國際性平臺，承擔(dān)著加強(qiáng)全球制造業(yè)交流合作，促進(jìn)安徽省投資項(xiàng)目對接合作的重要使命，是安徽工業(yè)擁抱世界、中國制造走向世界的重要橋梁和紐帶。
作為省市兩級政府集中采購承擔(dān)機(jī)構(gòu)，截止2020年，安徽公共資源交易集團(tuán)（以下簡稱“交易集團(tuán)”）已連續(xù)三年出色承擔(dān)了世界制造業(yè)大會的政府采購任務(wù)，成為把大會打造成享譽(yù)中外的“國家級、世界性、制造業(yè)”全球盛會的助推器。
一、項(xiàng)目難點(diǎn)分析
大會項(xiàng)目性質(zhì)特殊、社會關(guān)注度高、影響大、時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。大會配套系列政府采購項(xiàng)目作為大會前期各項(xiàng)籌備工作順利開展的基礎(chǔ)保證，從大會后勤保障、會務(wù)服務(wù)、宣傳邀商、氛圍營造、開幕式和主旨論壇、各類專業(yè)高端技術(shù)論壇，到志愿者服務(wù)、安全保衛(wèi)、項(xiàng)目監(jiān)理，再到各類獎(jiǎng)項(xiàng)評選、紀(jì)念品制作等一系列大會相關(guān)項(xiàng)目，不容許有任何差錯(cuò)和瑕疵，必須高質(zhì)量高效率完成。
每一屆大會主題定位不同、任務(wù)內(nèi)容不同、所處的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境不同，這就要求每年的大會政府采購項(xiàng)目也有很大不同和變化，這也對交易集團(tuán)在每一屆大會項(xiàng)目的操作上提出新的要求。2018年首屆大會，第一次承擔(dān)規(guī)?；?、專業(yè)化、系列化的大會項(xiàng)目招標(biāo)采購任務(wù)，困難可想而知；2019年在首屆大會成功舉辦的基礎(chǔ)上，規(guī)模大幅擴(kuò)大、規(guī)格大幅提高、預(yù)算單位參與也大幅增加，項(xiàng)目達(dá)40個(gè)；2020年在全球新冠疫情持續(xù)高壓形勢下，為落實(shí)安徽省委省政府關(guān)于加強(qiáng)疫情防控和統(tǒng)籌推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的相關(guān)工作部署和要求，運(yùn)用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，通過線上線下相結(jié)合的方式舉辦，開創(chuàng)全新辦會模式。
二、項(xiàng)目創(chuàng)新舉措
大會精彩呈現(xiàn)的背后，是制造業(yè)大會政府采購項(xiàng)目順利、高效的實(shí)施作保障。為圓滿完成大會政府采購任務(wù)，交易集團(tuán)快速響應(yīng)、上下聯(lián)動(dòng)、多措并舉、加力加效。
一是開辟綠色通道，成立大會專項(xiàng)保障小組。收到制造業(yè)大會項(xiàng)目即將下達(dá)的訊息時(shí)，安徽交易集團(tuán)第一時(shí)間調(diào)配業(yè)務(wù)骨干，精細(xì)安排，成立大會專項(xiàng)保障小組，比照采購任務(wù)，研制采購預(yù)案，提前設(shè)置文件編制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和易錯(cuò)區(qū)，針對易流標(biāo)和界定不清的地方，與采購人進(jìn)行溝通，重點(diǎn)布防。
二是工作前置、倒排工期，沿著規(guī)范的程序與時(shí)間賽跑。在項(xiàng)目下達(dá)前，項(xiàng)目保障小組會同大會組委會和項(xiàng)目預(yù)算單位逐項(xiàng)進(jìn)行責(zé)任分解和任務(wù)交辦。通過節(jié)點(diǎn)前置、倒排進(jìn)度、連續(xù)奮戰(zhàn)，把問題解決在前期，最大限度縮減項(xiàng)目掛網(wǎng)公告前的準(zhǔn)備時(shí)間。
三是設(shè)立采購專線，全方位解決投標(biāo)人疑問。項(xiàng)目公告期間，為無縫對接投標(biāo)人需求，設(shè)立制造業(yè)大會項(xiàng)目指定電話熱線，全天不間斷專人在崗，及時(shí)全面解決投標(biāo)人疑問。
四是建立信息共享機(jī)制，項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)透明。為保證項(xiàng)目的公開公平公正，特別建立信息共享機(jī)制。在項(xiàng)目操作過程中，制定項(xiàng)目信息每日一通報(bào)制度，指定專人每日匯總整理項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表，同步上報(bào)大會組委會、采購單位、財(cái)政監(jiān)管等部門，便于各方隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)，隨時(shí)隨地共享問題和辦法。
五是通過標(biāo)后跟蹤管理，讓項(xiàng)目落實(shí)到位。項(xiàng)目評審結(jié)束后，逐一聯(lián)系、跟蹤中標(biāo)單位標(biāo)后程序執(zhí)行情況。執(zhí)行較慢的單位，統(tǒng)一發(fā)送催辦信息，督促合同簽訂；履約階段，跟蹤履約進(jìn)度和履約效果，及時(shí)聽取采購人的反饋意見，跟進(jìn)項(xiàng)目效果。
三、項(xiàng)目操作結(jié)果
每一個(gè)項(xiàng)目的完成看似平淡無奇，實(shí)則凝聚了每個(gè)交易集團(tuán)項(xiàng)目操作人員的心血汗水和無悔付出。他們主動(dòng)加班加點(diǎn)，針對采購內(nèi)容、資質(zhì)要求、評分設(shè)置等內(nèi)容，保障小組多次召開碰頭會探討斟酌，與采購人反復(fù)溝通交流，確保采購文件無一疏漏，保證了大會前期各項(xiàng)籌備工作的順利開展。項(xiàng)目操作規(guī)范性和操作效率得到了監(jiān)管部門、組委會、采購人和供應(yīng)商的高度認(rèn)可。交易集團(tuán)以“規(guī)范、高效、創(chuàng)新、服務(wù)”的精神助力安徽這一舉世矚目的盛會成功扎根合肥，成為向世界展示安徽創(chuàng)新高地的靚麗名片。
四、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
交易集團(tuán)以行業(yè)領(lǐng)先的招標(biāo)代理專業(yè)性為基礎(chǔ)，經(jīng)過幾屆大會政府采購項(xiàng)目的順利實(shí)施，積累了豐富的項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)，對系列性、緊急性、焦點(diǎn)性、綜合性大會和類似項(xiàng)目操作具有很強(qiáng)的駕馭能力。