您現在的位置: 首頁 >> 經典案例
【信息時間:2020/12/28 15:12 閱讀次數:】【我要打印】【關閉】
一、項目難點分析
(一)項目的特殊性:2020年突如其來的新冠肺炎,讓全世界為之一顫。自春節(jié)以來,全民抗疫,共克時艱迅速成為全人類的共識。
(二)項目的艱巨性:疫情在全球的蔓延給本項目招投標工作帶來了巨大考驗,同時對服務和監(jiān)管部門而言也是一項艱苦的工作。參與本次“徽采商城”項目的投標人共計1600余家,其中1標段電商181家報名,19家投標,2標段供應商1701家報名,1485家投標。如何在抗疫的大環(huán)境下做好服務和監(jiān)管工作,評標委員會如何對眾多投標人的投標文件進行符合性審查,面對眾多首次接觸網招的投標人,如何讓他們快速了解網招流程,這些都是首要解決的問題。
(三)項目的協調性:“徽采商城”項目為安徽合肥公共資源交易中心委托工程部進行招投標,項目推進過程中,項目負責人未雨綢繆,多次與安徽合肥公共資源交易中心技術支持部門、監(jiān)管部門進行溝通協調,雙方攜手推進,順利完成了招投標工作,實現了合作共贏。
二、項目創(chuàng)新舉措
(一)技術有保障,交易不見面。在疫情防控常態(tài)化背景下,本項目首次推行全流程網招,堅持“不見面、少接觸”的原則。依托電子信息技術,投標人只需通過網絡實時參與開評標活動,無需到開評標現場。大大降低時間和資金成本的同時,也大大降低了開標所占用的場地面積,并減少為開標配套的軟硬件設備投入的資金,壓縮了現場服務保障人員,為抗疫物資采購提供“綠色通道”,優(yōu)化了國有資產在公共資源交易領域的使用。
(二)遠程教學,貼心服務。本次“徽采商城”項目首次實現全流程電子化招標,工程部與安徽合肥公共資源交易中心集思廣益,于困局中求新變,經多次協調與測試,開評標項目以現有網上招投標系統(tǒng)為基礎,在“徽采商城”官網“徽采課堂”中增加網上招投標流程操作視頻,手把手進行教學,同時通過多次答疑、發(fā)送短信等形式溫馨提示投標人關注本項目關鍵節(jié)點,真正落實“遠程教學,貼心服務”。
(三)智能助手,評審達人。徽采商城項目投標人眾多,對招標人、投標人來說都需要精神和體力的巨大付出。面對1600余份投標文件,本項目在開評標階段引入“智慧交易輔助評標系統(tǒng)”,旨在對投標文件進行解析輔助評審,利用科技的力量提高評審效率,豐富開評標方式方法,為招投標電子化不斷提速邁出堅實一步。
三、項目操作結果
2020年8月8日、9日,經過兩天的評審,“徽采商城”第九批入圍供應商公開征集項目完成招標工作,最終共有1239家投標人入圍“徽采商城”第九批供應商。
四、項目經驗總結
(一)開拓創(chuàng)新,砥礪前行。“徽采商城”第九批入圍供應商公開征集項目首次實現全流程網招,不僅開創(chuàng)了“徽采商城”項目網招的先河,而且為招投標主體提供了便捷之旅,順應了招投標流程電子化大趨勢。這將為未來類似投標人較多的招投標項目提供寶貴經驗。
(二)精誠協作,再創(chuàng)輝煌。“萬人操弓,共射一招,招無不中。”本項目歷時兩天,離不開各方面的努力和支持,開標前一天項目負責人制訂了詳細的開標保障方案,開評標人員全力以赴保障項目。此次“徽采商城”項目把各種力量組織起來,展現了團結一致的精神風貌。此次“徽采商城”第九批入圍供應商公開征集項目完成招標,工程部將以此為新的起點,未來再創(chuàng)輝煌。
(三)腳踏實地,行遠自邇。“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”項目負責人多次參會討論招標事宜,以精益求精的職業(yè)態(tài)度,熱情服務的工作理念編制招標文件。從投標供應商的角度出發(fā),優(yōu)化開標流程,把控招標細節(jié),展現了“徽采商城”項目操作流程優(yōu)化之路;深刻推敲每一個細小環(huán)節(jié),體現了工程部精益求精的探索精神?!盎詹缮坛恰钡诰排雵坦_征集項目的順利完成,有助于“徽采商城”品牌的持續(xù)塑造和廣泛推廣,有利于進一步促進商城的規(guī)范運作,對政府采購交易的良性發(fā)展具有積極的作用。