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一、原公告主要信息
原項目名稱：廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購
原項目編號：2017LJFZ0895
原公告日期：2017年09月08日
二、公告內(nèi)容（更正事項、內(nèi)容及日期等）
廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購項目答疑公告 各投標人： 現(xiàn)將我單位項目編號為“2017LJFZ0895”的“廬江縣檔案局檔案數(shù)字化及整理采購”項目答疑公告如下： 1、招標文件第48頁2.4驗收要求“5、加工的數(shù)據(jù)保證能夠與檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進行全文自動按規(guī)則掛接，進入系統(tǒng)中管理。投標單位須提供采購單位現(xiàn)有檔案管理軟件開發(fā)單位出具的數(shù)據(jù)移交掛接證明材料，兩個包段均需提供，未提供視為無效投標。”和招標文件第50頁2.9其他要求“2、兩個包段投標人均需在投標前前往廬江縣檔案局進行實地檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接情況調(diào)研并現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)掛接測試，符合數(shù)據(jù)成果掛接測試的投標人在投標時須提供業(yè)主單位出具的《廬江縣檔案整理及數(shù)字化建設項目現(xiàn)場勘察記錄及承諾函》（文件格式見附件），否則做無效投標處理。”該項條款違反了采購法的相關(guān)規(guī)定，應取消招標文件里的數(shù)據(jù)掛接認可函條款，或更改為標后進行數(shù)據(jù)掛接測試。 答：以上兩條要求統(tǒng)一修改為“投標供應商須在投標文件中作出書面承諾：如果我公司中標，我公司將在中標公示之日起3個工作日內(nèi)前往廬江縣檔案局進行實地檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接調(diào)研并現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)掛接測試，如數(shù)據(jù)成果掛接測試未成功，按自動放棄中標資格處理，由此產(chǎn)生的一切相關(guān)責任均由我公司承擔?！?/span> 數(shù)據(jù)掛接測試要求：一是投標供應商至少提供1000條以上目錄數(shù)據(jù)及對應的全文(PDF格式)進行批量掛接測試，測試數(shù)據(jù)須包含文書案卷類和一文一件類，目錄須符合國家《檔案著錄規(guī)則》（國標：DA/T 18-1999）。測試前由廬江縣檔案局人員檢查數(shù)據(jù)是否符合要求，數(shù)據(jù)是否真實有效。數(shù)據(jù)需具備多樣性，禁止單條復制（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購單位有權(quán)拒絕測試并取消資格，責任自負），符合上述要求后方進入測試環(huán)節(jié)。投標單位所提供數(shù)據(jù)的硬盤必須經(jīng)過全面殺毒，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常立即終止測試并宣布掛接失敗。二是測試工作由采購單位指定人員進行。測試只提供一次機會，現(xiàn)場以20%的比例對掛接成果進行抽撿，抽檢合格率必須為100%，確認測試通過。三是投標供應商現(xiàn)場掛接測試所提供的數(shù)據(jù)需承諾不具備任何涉密性質(zhì)（提供承諾書）。 其他內(nèi)容不變，本答疑公告為招標文件組成部分，與招標文件具有同等法律效力。請投標供應商及時下載。 聯(lián)系人：林工 電話：0551-87388117 廬江縣檔案局 廬江縣政府采購中心 2017年9月22日
三、附件